E-Rechnungs Glossar
Alle wichtigen Begriffe rund um E-Rechnungen, XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL und mehr - einfach und verständlich erklärt.
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E-Rechnung
Eine elektronische Rechnung in einem strukturierten Format (z.B. XRechnung oder ZUGFeRD), die eine automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht. Im Gegensatz zu PDF-Rechnungen enthält eine E-Rechnung maschinenlesbare Daten nach EN16931-Standard.
XRechnung
Ein XML-basiertes E-Rechnungs-Format, das in Deutschland als Standard für den Austausch mit öffentlichen Auftraggebern dient. XRechnung implementiert die europäische Norm EN16931 und ist rein strukturiert ohne visuelle Darstellung.
ZUGFeRD
Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland. Ein hybrides E-Rechnungs-Format, das eine PDF-Datei (für Menschen lesbar) mit eingebetteten XML-Daten (maschinell verarbeitbar) kombiniert. Verfügbar in den Profilen Basic, Comfort und Extended.
EN16931
Die europäische Norm für elektronische Rechnungen, die ein semantisches Datenmodell für die Kernelemente einer Rechnung definiert. Alle E-Rechnungs-Formate in der EU müssen dieser Norm entsprechen.
PEPPOL
Pan-European Public Procurement OnLine - ein europäisches Netzwerk für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten. PEPPOL ermöglicht den grenzüberschreitenden Versand von E-Rechnungen zwischen verschiedenen Plattformen und Ländern.
PEPPOL-ID
Eine eindeutige Kennung für Teilnehmer am PEPPOL-Netzwerk. In Deutschland ist dies meist die Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber oder eine andere eindeutige Unternehmenskennung.
Access Point
Ein PEPPOL Access Point ist ein zertifizierter Dienstleister, der den technischen Zugang zum PEPPOL-Netzwerk bereitstellt und den sicheren Austausch von E-Dokumenten ermöglicht.
PDF/A-3
Ein ISO-Standard für Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten, der das Einbetten von Dateien (wie XML-Daten) erlaubt. Wird für ZUGFeRD-Rechnungen benötigt.
UBL
Universal Business Language - ein XML-basierter Standard für elektronische Geschäftsdokumente. UBL wird oft im Zusammenhang mit PEPPOL verwendet.
Leitweg-ID
Eine eindeutige Kennung für öffentliche Auftraggeber in Deutschland im PEPPOL-Netzwerk. Besteht aus Grobadressierung (Bundesland/Behörde) und Feinadressierung (Abteilung).
CII
Cross Industry Invoice - ein XML-Format für E-Rechnungen, das von ZUGFeRD verwendet wird. Alternative zu UBL.
B2B
Business-to-Business - Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen. Ab 2025/2027 gilt die E-Rechnungs-Pflicht für B2B-Transaktionen in Deutschland.
B2G
Business-to-Government - Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern. E-Rechnungen sind hier bereits seit 2020 verpflichtend.
EDI
Electronic Data Interchange - elektronischer Datenaustausch zwischen Unternehmen. Ein älterer Standard für den automatisierten Geschäftsdatenaustausch, der weiterhin neben E-Rechnungen genutzt wird.
Factur-X
Die französische Variante von ZUGFeRD. Factur-X und ZUGFeRD sind technisch identisch und kompatibel, verwenden aber unterschiedliche Bezeichnungen.
Validierung
Der Prozess der Überprüfung, ob eine E-Rechnung allen formalen und inhaltlichen Anforderungen entspricht. Beinhaltet Schema-Validierung (XML-Struktur) und Geschäftsregel-Validierung (Plausibilität).
Strukturierte Rechnung
Eine Rechnung in einem maschinenlesbaren Format mit definierten Datenfeldern. Im Gegensatz zu unstrukturierten Formaten (z.B. reines PDF) ermöglicht dies die automatische Verarbeitung.
Hybridformat
Ein E-Rechnungs-Format, das sowohl menschenlesbar (z.B. PDF) als auch maschinenlesbar (z.B. XML) ist. ZUGFeRD ist ein typisches Hybridformat.
GoBD
Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form. Deutsche Richtlinie für die digitale Buchführung und Archivierung.
Umsatzsteuergesetz §14
Der Paragraf im deutschen Umsatzsteuergesetz, der die Rechnungsstellung regelt und die Zustimmungserfordernis für elektronische Rechnungen aufhebt.
Wachstumschancengesetz
Das deutsche Gesetz, das die verpflichtende Einführung der E-Rechnung für B2B-Transaktionen ab 2025 regelt. Stufenweise Einführung: Empfang ab 2025, Versand ab 2027.
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