XRechnung vs. ZUGFeRD: Welches E-Rechnungs-Format ist das richtige?

# XRechnung vs. ZUGFeRD: Welches E-Rechnungs-Format ist das richtige?

Bei der Umstellung auf E-Rechnungen stehen Unternehmen vor der Frage: XRechnung oder ZUGFeRD? Beide Formate erfüllen die gesetzlichen Anforderungen, unterscheiden sich aber in wichtigen Aspekten.

## XRechnung: Der reine XML-Standard

**Was ist XRechnung?**

XRechnung ist ein rein XML-basiertes E-Rechnungs-Format, das speziell für den deutschen Markt entwickelt wurde. Es basiert auf der europäischen Norm EN16931 und ist der Standard für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber.

**Vorteile:**
- Vollständig strukturiert und maschinenlesbar
- Optimiert für automatische Verarbeitung
- Pflicht für Rechnungen an Behörden (B2G)
- Geringer Dateiumfang

**Nachteile:**
- Nicht menschenlesbar ohne spezielles Programm
- Keine visuelle Darstellung enthalten
- Benötigt spezielle Software zur Ansicht

**Ideal für:**
- Unternehmen mit öffentlichen Auftraggebern
- Hochautomatisierte Prozesse
- Große Rechnungsvolumen

## ZUGFeRD: Das Hybridformat

**Was ist ZUGFeRD?**

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Hybridformat, das eine menschenlesbare PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten kombiniert.

**Vorteile:**
- PDF für Menschen lesbar
- XML-Daten für maschinelle Verarbeitung
- Kompatibel mit Standard-PDF-Readern
- Einfacher Übergang von PDF-Rechnungen

**Nachteile:**
- Größere Dateigröße als reines XML
- Etwas komplexer in der Implementierung
- PDF und XML müssen synchron gehalten werden

**ZUGFeRD-Profile:**

1. **Basic:** Minimale Daten, einfachste Umsetzung
2. **Comfort:** Erweiterte Daten für automatische Verarbeitung (empfohlen)
3. **Extended:** Maximale Datendetails für komplexe Anforderungen

**Ideal für:**
- KMU mit gemischten Anforderungen
- Unternehmen, die sowohl B2B als auch B2G beliefern
- Schrittweise Digitalisierung

## Factur-X: Die internationale Alternative

Factur-X ist die französisch-deutsche Weiterentwicklung von ZUGFeRD und technisch identisch. Der Hauptunterschied liegt in der Governance und internationalen Ausrichtung.

## Welches Format sollten Sie wählen?

### Wählen Sie XRechnung, wenn:
- Sie hauptsächlich mit Behörden arbeiten
- Sie hochautomatisierte Prozesse haben
- Sie große Rechnungsvolumen verarbeiten
- Ihre Geschäftspartner XRechnung bevorzugen

### Wählen Sie ZUGFeRD, wenn:
- Sie eine breite Palette an Geschäftspartnern haben
- Sie einen sanften Übergang von PDF wünschen
- Ihre Empfänger unterschiedliche technische Voraussetzungen haben
- Sie sowohl B2B als auch B2G beliefern

## Die Qore AI Empfehlung

Für die meisten Unternehmen empfehlen wir **ZUGFeRD Comfort** als Standardformat:

1. **Universell einsetzbar:** Funktioniert sowohl für B2B als auch B2G
2. **Nutzerfreundlich:** PDF sichtbar, XML automatisch verarbeitbar
3. **Zukunftssicher:** Internationale Kompatibilität durch Factur-X

**Aber:** Qore AI unterstützt natürlich beide Formate vollständig. Sie können je nach Empfänger das passende Format wählen - unsere Software wandelt automatisch um.

## Technische Anforderungen

### XRechnung:
- XML Schema Version 2.x
- EN16931 konform
- Validierung gegen Schematron-Regeln
- Kein visuelles Format

### ZUGFeRD:
- PDF/A-3 Standard
- Eingebettete XML-Datei
- CII (Cross Industry Invoice) oder UBL Format
- Beide Teile müssen identische Daten enthalten

## Empfang und Verarbeitung

**Wichtig:** Unabhängig vom Format, das Sie versenden - ab 2025 müssen Sie **alle** E-Rechnungs-Formate empfangen können!

Qore AI verarbeitet beide Formate automatisch:
- Automatische Erkennung des Formats
- Validierung gegen alle Standards
- Extraktion der strukturierten Daten
- Weiterleitung an Ihr ERP-System

## Internationale Aspekte

Wenn Sie international tätig sind, sollten Sie auch **PEPPOL** in Betracht ziehen:

- Pan-europäisches Netzwerk
- Ermöglicht grenzüberschreitenden E-Rechnungsverkehr
- Nutzt UBL oder CII als Datenformat
- Kombinierbar mit XRechnung oder ZUGFeRD

## Fazit

Es gibt keine "falsche" Wahl zwischen XRechnung und ZUGFeRD - beide Formate sind gesetzeskonform und zukunftssicher. Die Entscheidung hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und Geschäftspartnern ab.

**Unser Tipp:** Starten Sie mit ZUGFeRD Comfort für maximale Kompatibilität und wechseln Sie bei Bedarf zu XRechnung für spezifische Geschäftspartner.

Mit Qore AI sind Sie für alle Szenarien gerüstet - wir unterstützen alle Formate und helfen Ihnen bei der optimalen Konfiguration für Ihre Anforderungen.