PEPPOL-Netzwerk: Der Schlüssel zum internationalen E-Rechnungsverkehr

# PEPPOL-Netzwerk: Der Schlüssel zum internationalen E-Rechnungsverkehr

Wenn Ihr Unternehmen international tätig ist, führt kein Weg am PEPPOL-Netzwerk vorbei. PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) ist das führende Netzwerk für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten - und wird immer wichtiger.

## Was ist PEPPOL?

PEPPOL ist ein internationales Netzwerk, das den standardisierten Austausch von elektronischen Dokumenten zwischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen ermöglicht. Ursprünglich für die öffentliche Beschaffung in Europa entwickelt, wird es heute weltweit für B2B- und B2G-Transaktionen genutzt.

## Wie funktioniert PEPPOL?

Das PEPPOL-Netzwerk basiert auf drei Säulen:

### 1. Access Points
Access Points sind zertifizierte Dienstleister, die den technischen Zugang zum PEPPOL-Netzwerk bereitstellen. Sie stellen sicher, dass Dokumente sicher übertragen und zugestellt werden.

### 2. Service Metadata Publisher (SMP)
Das SMP ist wie ein Adressbuch des PEPPOL-Netzwerks. Es enthält Informationen darüber, welche Dokumente ein Teilnehmer empfangen kann und über welchen Access Point.

### 3. PEPPOL-ID
Jeder Teilnehmer benötigt eine eindeutige PEPPOL-ID. In Deutschland ist dies meist die Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber oder eine andere Unternehmenskennung.

## Vorteile von PEPPOL

### 1. Internationale Reichweite
PEPPOL ist in über 35 Ländern aktiv, darunter alle EU-Mitgliedstaaten, Norwegen, die Schweiz, Australien, Neuseeland, Singapur und Japan.

### 2. Standardisierung
Einheitliche Standards machen den Austausch einfach und zuverlässig - unabhängig vom Land oder der verwendeten Software.

### 3. Sicherheit
Alle Übertragungen sind verschlüsselt und authentifiziert. Sie wissen immer, dass Dokumente beim richtigen Empfänger ankommen.

### 4. Nachverfolgbarkeit
Jede Transaktion wird protokolliert. Sie haben volle Transparenz über Versand und Empfang.

### 5. Kosteneffizienz
Automatischer Austausch reduziert manuelle Arbeit und Fehler. Keine Porto- oder Druckkosten.

## PEPPOL in Deutschland

In Deutschland gewinnt PEPPOL zunehmend an Bedeutung:

- **B2G:** Viele Bundesländer und Kommunen nutzen PEPPOL für E-Rechnungen
- **B2B:** Immer mehr Großunternehmen fordern PEPPOL-Anbindung von Lieferanten
- **Zukunft:** PEPPOL könnte mittelfristig zum Standard für E-Rechnungen werden

### Die Leitweg-ID
Für Rechnungen an deutsche Behörden benötigen Sie die Leitweg-ID des Empfängers. Diese setzt sich zusammen aus:

- **Grobadressierung:** Bundesland oder Behörde (z.B. "04011000" für Sachsen)
- **Feinadressierung:** Spezifische Abteilung oder Kostenstelle

## PEPPOL vs. direkte E-Rechnung

Sie fragen sich, ob Sie PEPPOL brauchen?

### Ohne PEPPOL:
- Direkte E-Mail-Versendung von E-Rechnungen
- Manuelle Verwaltung von Empfängeradressen
- Keine automatische Zustellbestätigung
- Begrenzt auf deutsche Geschäftspartner

### Mit PEPPOL:
- Automatische Zustellung über das Netzwerk
- Zentrale Verwaltung durch Access Point
- Zustellbestätigung und Tracking
- Internationale Geschäftspartner erreichbar

**Fazit:** PEPPOL ist nicht zwingend für nationale B2B-Rechnungen, aber sehr empfehlenswert für:
- Rechnungen an Behörden
- Internationale Geschäfte
- Hohe Rechnungsvolumen
- Vollautomatisierte Prozesse

## Kosten von PEPPOL

Die Kosten für PEPPOL setzen sich zusammen aus:

1. **Access Point Gebühren:** Monatliche Grundgebühr + Transaktionskosten
2. **PEPPOL-ID Registrierung:** Einmalige Gebühr
3. **Software:** Integration in Ihre E-Rechnungs-Lösung

**Mit Qore AI:**
- PEPPOL-Modul: +99€/Monat
- Inklusive Access Point
- Unbegrenzte PEPPOL-Transaktionen
- Automatische Verwaltung und Updates

## So starten Sie mit PEPPOL

### 1. Access Point wählen
Wählen Sie einen zertifizierten PEPPOL Access Point Provider. Qore AI ist offizieller PEPPOL Access Point Partner.

### 2. PEPPOL-ID registrieren
Ihre PEPPOL-ID wird bei der Registrierung erstellt. Bei Qore AI übernehmen wir das für Sie.

### 3. Geschäftspartner verbinden
Geben Sie Ihre PEPPOL-ID an Ihre Geschäftspartner weiter. Diese können Sie dann über das PEPPOL-Netzwerk erreichen.

### 4. Rechnungen versenden
Erstellen Sie E-Rechnungen wie gewohnt. Qore AI sendet diese automatisch über PEPPOL.

## Internationale Besonderheiten

### Frankreich
Frankreich führt 2026 die E-Rechnungs-Pflicht ein. PEPPOL wird dort zum Standard.

### Italien
Italien hat bereits seit 2019 E-Rechnungs-Pflicht. Das System "Sistema di Interscambio" (SDI) ist PEPPOL-kompatibel.

### Skandinavien
Norwegen, Schweden, Dänemark und Finnland nutzen PEPPOL intensiv, sowohl für B2G als auch B2B.

### Außerhalb Europas
Australien, Neuseeland und Singapur haben PEPPOL-Netzwerke etabliert. Japan und weitere asiatische Länder folgen.

## PEPPOL und ZUGFeRD/XRechnung

PEPPOL ist **kein** E-Rechnungs-Format, sondern ein **Transportnetzwerk**. Sie können über PEPPOL versenden:

- XRechnung
- UBL (Universal Business Language)
- CII (Cross Industry Invoice)

ZUGFeRD (als PDF mit XML) wird nicht direkt über PEPPOL versendet, aber das eingebettete XML kann extrahiert und verschickt werden.

## Die Zukunft von PEPPOL

PEPPOL entwickelt sich kontinuierlich weiter:

- **Mehr Dokumenttypen:** Nicht nur Rechnungen, sondern auch Bestellungen, Lieferscheine, etc.
- **Globale Expansion:** Weitere Länder schließen sich an
- **Neue Services:** Zusatzfunktionen wie digitale Signaturen, Archivierung
- **EU-Mandatierung:** Die EU könnte PEPPOL zum Standard für grenzüberschreitenden Handel machen

## Qore AI und PEPPOL

Mit Qore AI erhalten Sie vollständige PEPPOL-Unterstützung:

- **Zertifizierter Access Point:** Wir sind offizieller PEPPOL-Partner
- **Automatische Registrierung:** Ihre PEPPOL-ID wird automatisch erstellt
- **Alle Formate:** XRechnung, UBL, CII
- **Internationales Routing:** Automatische Zustellung in alle PEPPOL-Länder
- **Tracking:** Volle Transparenz über Versand und Empfang
- **Support:** Wir helfen bei der Einrichtung und bei Fragen

## Fazit

PEPPOL ist nicht für jeden zwingend erforderlich - für rein nationale B2B-Geschäfte reicht oft eine direkte E-Rechnung. Aber wenn Sie:

- Mit Behörden arbeiten
- Internationale Geschäfte betreiben
- Zukunftssicher aufgestellt sein wollen
- Prozesse vollständig automatisieren möchten

... dann sollten Sie PEPPOL in Betracht ziehen.

Mit Qore AI ist der Einstieg einfach: PEPPOL ist als optionales Modul verfügbar und kann jederzeit aktiviert werden. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen!