E-Rechnungs-Pflicht 2025: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

# E-Rechnungs-Pflicht 2025: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

Die elektronische Rechnungsstellung wird in Deutschland schrittweise zur Pflicht. Mit dem Wachstumschancengesetz hat die Bundesregierung einen klaren Fahrplan für die Einführung der E-Rechnung im B2B-Bereich festgelegt.

## Die wichtigsten Termine

**1. Januar 2025:** Alle B2B-Unternehmen müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu **empfangen**. Dies gilt für alle Unternehmen in Deutschland, unabhängig von ihrer Größe.

**1. Januar 2027:** Das **Versenden** von E-Rechnungen wird für Unternehmen verpflichtend. Übergangsregelungen ermöglichen es kleinen Unternehmen (unter 800.000 € Umsatz), bis 2028 zu warten.

## Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist nicht einfach eine PDF-Rechnung per E-Mail. Sie muss in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format vorliegen, das eine automatische Verarbeitung ermöglicht. Die gängigen Formate sind:

- **XRechnung:** Ein rein XML-basiertes Format
- **ZUGFeRD:** Ein Hybridformat mit PDF und eingebetteten XML-Daten
- **Factur-X:** Die französische Variante von ZUGFeRD

Alle diese Formate entsprechen der europäischen Norm EN16931.

## Warum kommt die E-Rechnungs-Pflicht?

Die Bundesregierung verfolgt mit der E-Rechnungs-Pflicht mehrere Ziele:

1. **Digitalisierung:** Beschleunigung der digitalen Transformation in der Wirtschaft
2. **Effizienz:** Reduzierung von Prozesskosten durch Automatisierung
3. **Steuerbetrug bekämpfen:** Bessere Kontrolle und Transparenz bei Rechnungen
4. **EU-Harmonisierung:** Angleichung an europäische Standards

## Was müssen Unternehmen tun?

### Bis 2025:
- Systeme einrichten, die E-Rechnungen empfangen können
- Mitarbeiter schulen
- Prozesse für die Verarbeitung eingehender E-Rechnungen definieren

### Bis 2027:
- Software für das Erstellen von E-Rechnungen implementieren
- Bestehende Rechnungsprozesse digitalisieren
- Ggf. ERP-System anpassen oder neue Software einführen

## Ausnahmen und Sonderregelungen

Nicht für alle Rechnungen gilt die E-Rechnungs-Pflicht:

- **B2C-Rechnungen:** Weiterhin in Papierform oder als PDF möglich
- **Kleinbetragsrechnungen:** Unter 250 € gelten vereinfachte Regeln
- **Internationale Rechnungen:** Besondere Regelungen für grenzüberschreitende Geschäfte

## Wie Qore AI Sie unterstützt

Qore AI eInvoice Cloud bietet Ihnen eine vollständige Lösung für die E-Rechnungs-Pflicht:

- **Empfang und Versand:** Alle Formate (XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X)
- **Automatische Validierung:** Ihre Rechnungen sind immer compliant
- **API-Integration:** Nahtlose Anbindung an Ihr ERP-System
- **Automatische Updates:** Neue gesetzliche Anforderungen werden automatisch implementiert

## Fazit

Die E-Rechnungs-Pflicht mag zunächst wie eine Herausforderung erscheinen, bietet aber enorme Chancen für Effizienzgewinnung und Kostenreduzierung. Unternehmen, die frühzeitig auf E-Rechnungen umstellen, verschaffen sich einen Wettbewerbsvorteil.

Beginnen Sie jetzt mit der Vorbereitung - die Zeit bis 2025 vergeht schneller als gedacht!